Pakersi

Co to jest list przewozowy?

Pakersi Opublikowane w dniu 16.11.2022

Co to jest list przewozowy?

List przewozowy dokument niezbędny do nadania przesyłki. Znany jest również pod pojęciem etykieta. Stanowi on potwierdzenie odbioru przez firmę przewozową paczki, przekazanej do wysyłki. W liście przewozowym znajdują się informacje, które umożliwiają identyfikację przesyłki, dlatego też jest tak ważny w procesie nadawania paczki. Ułatwia m.in. jej odnalezienie w momencie, gdy zostałaby zagubiona. Co powinno znaleźć się w liście przewozowym? Ile występuje rodzajów etykiet?

List przewozowy – z czego się składa?

List przewozowy zawiera wszystkie dane, które dotyczą nadawanej przesyłki. Są to informacje, które pozwalają odróżnić ją od setek innych paczek, nadawanych w podobnym czasie. Na etykiecie powinny znaleźć się:

  • data oraz miejsce wystawienia dokumentu,
  • dane oraz adres odbiorcy i nadawcy,
  • dane oraz adres przewoźnika
  • data oraz miejsce przyjęcia paczki do transportu, wraz z miejscem wydania,
  • informacje o rodzaju przesyłki i sposobie opakowania,
  • liczba sztuk, numery wraz z cechami,
  • waga przesyłki brutto,
  • koszt przesyłki,
  • instrukcja określająca formalności dotyczące odprawy celnej,
  • oświadczenie z potwierdzeniem, że transport podlega przepisom konwencji (ang. Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road).

List przewozowy – funkcje

List przewozowy pełni przede wszystkim funkcję informacyjną i dowodową. Jest to szczególnie przydatne w momencie, gdy paczka zaginie lub zostanie naruszona bądź zniszczona w transporcie. Wówczas nadawca ma możliwość sprawdzić przyczynę zaistniałej sytuacji i odnaleźć przesyłkę. List przewozowy pełni również funkcję legitymacyjną, która pozwala odebrać paczkę od kuriera. Ma ogromne znaczenie przy odprawach celnych, zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towaru.

List przewozowy najlepiej jest sporządzić w kilku egzemplarzach. Pierwszy, oryginalny przekazywany jest odbiorcy, drugi w miejscu nadania, trzeci – ceduła jako pokwitowanie, a ostatni przedostatni (zwany cedułą) pełni rolę pokwitowania, z kolei ostatni ma pozostać u odbiorcy.

List przewozowy – rodzaje

Listy przewozowe różnią się od siebie w zależności od rodzaju transportu, który został wybrany do przewiezienia przesyłki. Niektóre z nich mają gotowe szablony, które ułatwiają wypełnienie danych, inne natomiast nie mają wyróżnionych wzorców. Wśród listów przewozowych najczęściej wymieniane są:

  • list przewozowy AWB
  • listy przewozowe CIM i SMGS
  • list przewozowy CMR
  • konosament (Bill of lading)

List przewozowy AWB – transport lotniczy

AWB – list przewozowy – co to? Dokument związany z potwierdzeniem nawiązania umowy i przyjęcia paczki przez przewoźnika lotniczego do dalszego transportu. Stanowi zobowiązanie do dostarczenia paczki do osoby, która znajduje się na liście. Wariant AWB należy sporządzić w 3 sztukach oraz kopiach. Ponadto musi być napisany w języku angielskim. Poszczególne egzemplarze dostępne są w różnych kolorach. Zielonym – dla przewoźnika, niebieskim – dla nadawcy, różowym – dla odbiorcy.

Na etykiecie znajduje się również 11-cyfrowy numer oraz dane firmy przewozowej. Wśród listów AWB wyróżnia się rodzaj: HAWB (House Air Waybill), który wystawia spedytor dla eksportera oraz MAWB (Master Air Waybill) udostępniany przez przewoźnika spedytorowi.

List przewozowy CIM i SMGS – transport kolejowy

Co to jest list przewozowy CIM lub SMGS? To dokumenty, które stanowią potwierdzenie odbioru przez przewoźnika przesyłki w międzynarodowym transporcie kolejowym. Istnieją dwa rodzaje listów przewozowych CIM i SMGS, przy których pod uwagę bierze się położenie geograficzne.

List przewozowy CIM dotyczy obszarów Europy Zachodniej, z kolei list SMGS – przewozu kolejowego do oraz z krajów Europy Wschodniej i państw Dalekiego Wschodu. Listy CIM należy wykonać w 5 egzemplarzach, natomiast SMGS – w 6 kopiach. Koniecznością jest także przetłumaczenie ich na języki inne niż język, w którym zostały nadane. Wariant CIM musi być dostępny w języku włoskim, francuskim bądź niemieckim, a SMGS – w języku chińskim lub rosyjskim. Zasady sporządzania listu CIM znajdują się w konwencji COTIF, natomiast w SMSG dostępne są w umowie SMGS 1951.

List przewozowy CMR – transport drogowy

CMR to Międzynarodowy List Przewozowy, dokument potwierdzający zawarcie umowy o przewóz przesyłek. Stosuje się go do przewozu towarów pojazdami, np. czołowymi, samochodami, przyczepami i naczepami. CMR związany jest z przewozami międzynarodowymi. Etykietę wystawia się w min. trzech egzemplarzach – dla przewoźnika, dla nadawcy oraz jeden towarzyszący przesyłce – ma on trafić do odbiorcy towaru. Wszystkie powinny być podpisane przez nadawcę oraz przewoźnika.

Konosament – transport morski

Konosament to kolejny rodzaj listu przewozowego. Co to? To swego rodzaju papier wartościowy, wystawiany przez przewoźnika na prośbę nadawcy. Jedna sztuka dokumentu znajduje się u odbiorcy – dzięki niemu jest upoważniony do odbioru przesyłki. Konosament również występuje w kilku wariantach, przy podziale których pod uwagę bierze się rodzaj odbiorcy, a także drogę transportu.

Ze względu na rodzaj odbiorcy konosament ma postać:

  • imienną – dla konkretnego odbiorcy, z uprawnieniami uzyskanymi na drodze cesji
  • zleceniową – utworzony na zlecenie nadawcy, uprawnienia nadane przez indos
  • na okaziciela – dla odbiorcy posiadającego dysponującym jego oryginałem, uprawnienia nadane poprzez fizyczne przekazanie dokumentu.

Ułatwienia dostępu